Política de privacidad Grupo Talengo

Talengo, S.A. ha asumido el firme compromiso de tratar sus datos personales de forma legítima y coherente, de acuerdo con los principios y obligaciones legales derivadas de la normativa vigente en materia de protección de datos personales: licitud, lealtad, transparencia, confidencialidad, minimización de datos, exactitud, limitación de la finalidad, limitación del plazo de conservación y responsabilidad proactiva.

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?

Talengo, S.A. (NIF A-81040909) es el Responsable de Tratamiento respecto a aquellos datos personales obtenidos durante la navegación por este sitio web.

¿QUIÉN ES EL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS (DPD/DPO)?

Talengo, S.A. ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD /DPO), con quien los usuarios podrán contactar en lo referente a todas las cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales en el ámbito del sitio web, incluyendo la posibilidad de ejercer sus derechos como interesado. Puede contactar con nuestro DPD a través de los siguientes datos de contacto: talengo.rgpd@talengo.com

¿QUÉ CATEGORÍAS DE INTERESADOS ESTÁ DIRIGIDA ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD?

• Personas de contacto profesional vinculados con clientes y proveedores/colaboradores externos
• Candidatos
• Usuarios del sitio web, en general

¿QUÉ CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES SE TRATAN EN ESTE SITIO WEB?

En términos generales las categorías y tipología de datos personales objeto de tratamiento serán las siguientes:

Categoría de interesados: Candidatos

Categorías de datos:

• Datos personales identificativos directos (nombre y apellidos)
• Datos personales de contacto profesional (teléfono y cuenta corporativa de correo electrónico).
• Datos curriculares enviados por lo candidatos.
• Datos personales vinculados a la navegación y al uso de cookies.

Categoría de interesados: Contactos profesionales de clientes y proveedores/colaboradores

Categorías de datos:

• Datos personales identificativos directos (nombre y apellidos)
• Datos personales de contacto profesional (teléfono y cuenta corporativa de correo electrónico).
• Datos personales vinculados a la navegación y al uso de cookies.

Categoría de interesados: Otros usuarios del sitio web

Categorías de datos:

• Datos personales vinculados a la navegación y al uso de cookies.

¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS LOS DATOS PERSONALES DE LOS USUARIO?

TALENGO, S.A. conservará los datos personales obtenidos a través del sitio web sólo durante el tiempo necesario en relación con las finalidades vinculadas a cada tratamiento, durante el plazo legalmente establecido, en su caso; y mientras estén activos plazos de prescripción de acciones aplicables, de acuerdo con la legalidad vigente.

Los datos personales vinculados a los CV enviados para su inclusión en la base de datos de candidatos gestionada por TALENGO, S.A. como Responsable de Tratamiento serán conservados mientras el interesado no revoque el consentimiento otorgado, siempre que los datos se mantengan debidamente actualizados. En este sentido, al menos cada dos años TALENGO, S.A. se pondrá en contacto con los candidatos incluidos en la base de datos a efectos de actualización, depuración y, en su caso, renovación del consentimiento para el tratamiento de sus datos curriculares.

¿CON QUÉ FINES Y BASES DE LEGITIMACIÓN USAMOS SUS DATOS?

Talengo, S.A. tratará los datos personales obtenidos a través del sitio web con las siguientes finalidades:

• Gestionar los CV enviados junto con el correspondiente formulario electrónico cumplimentado por los interesados mediante su inclusión en la base de datos de candidatos, bajo responsabilidad de Talengo, S.A. Los CV incluidos en dicha base de datos se tratarán para prestar el servicio de búsqueda de candidatos (headhunting). En caso de surgir una oferta que se ajuste a su perfil profesional, TALENGO, S.A. cederá sus datos curriculares a la empresa interesada en cubrir la vacante. Los datos de la entidad receptora le serán comunicados mediante correo electrónico en el momento en que dicha cesión se vaya a producir. Asimismo, también utilizaremos su cuenta de correo electrónico para mantenerle informado sobre la evolución del proceso de selección.
• Prestar el servicio de consulta de la base de datos de candidatos a las sociedades franquiciadas por Talengo, S.A. Dichas entidades utilizarán los datos objeto de consulta para prestar sus propios servicios de búsqueda de directivos /headhunting en el ámbito territorial que tienen asignado; es decir, respectivamente, Colombia y México. Base de legitimación: existencia de consentimiento expreso de los candidatos para la cesión de sus datos a las franquiciadas.
• Atender adecuadamente las solicitudes recibidas a través del formulario “soluciones a medida”. Base de legitimación: existencia de interés legítimo y necesidad para la ejecución de una relación precontractual, en su caso.
• Atender adecuadamente las solicitudes de información general recibidas a través del formulario de “contacto”. Base de legitimación: existencia de interés legítimo.
• Gestionar la información obtenida a través de las cookies utilizadas durante su navegación, de acuerdo con lo dispuesto en nuestra Política de Cookies. Base de legitimación: existencia de consentimiento expreso respecto a las cookies no exceptuadas.

¿COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?

Los datos personales que Talengo, S.A. trate como Responsable de Tratamiento serán accesibles a prestadores de servicios auxiliares externos vinculados contractualmente como Encargados de Tratamiento, tales como servicios de alojamiento/hosting, mantenimiento informático de aplicaciones de gestión, servicios de ciberseguridad, delegado de protección de datos externo (DPD/DPO) y asesorías legales.

Por otro lado, los CV incluidos en la base de datos de candidatos que resulten preseleccionados por Talengo, S.A. serán cedidos a las empresas que hubieran contratado los servicios de búsqueda y preselección de candidaturas (headhunting) de esta entidad.

En caso de que exista consentimiento expreso para ello, los CV incluidos en la base de datos de candidatos podrán ser cedidos a las franquiciadas de Talengo, S.A. Dicha cesión se llevará a cabo a través del servicio de consulta a la base de datos que Talengo, S.A. presta a sus franquiciadas con el fin de que éstas a su vez presten sus servicios empresariales en el correspondiente ámbito territorial.

A estos efectos se hace constar que las sociedades franquiciadas por Talengo, S.A. actualmente son las siguientes:

• Talento Estratégico Consultores Sociedad de Responsabilidad Limitada De Capital Variable (TAL1506302F1), con domicilio social en Bosques de Duraznos, 187. Sótano 11700 Colonia Bosques Las Lomas Miguel Hidalgo, Ciudad de México (México).
• Arquius Colombia, S.A.S., con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C. (Colombia); identificada con Número de Identificación Tributario (NIT) 900517091-5 y matrícula mercantil No. 0002204840.

Asimismo, podrán realizarse cesiones de datos a órganos y organismos de las Administraciones Públicas, así como a abogados, procuradores, fiscales, juzgados y tribunales y cuerpos y fuerzas de seguridad del Estado cuando ello sea legalmente procedente.

¿SE REALIZARÁN TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE SUS DATOS PERSONALES?

Este sitio web está alojado en servidores ubicados dentro de la Unión Europea, bajo la responsabilidad de la sociedad Talengo, S.A.

En la medida en que los servicios de Talengo, S.A. sean solicitados/contratados por organizaciones empresariales establecidas en países localizados fuera del Espacio Económico Europeo podrían producirse transferencias internacionales de datos personales a dichas organizaciones.

Asimismo, como se ha indicado en el aparatado anterior, las sociedades franquiciadas por Talengo, S.A. podrán consultar la base de datos de candidatos con el fin de prestar sus servicios empresariales en su correspondiente ámbito territorial siempre, y cuando exista consentimiento expreso para ello de los interesados.

En todo caso, las transferencias internacionales realizadas por Talengo, S.A. estarán garantizadas bien por la existencia de una decisión de adecuación , bien por el uso de cláusulas acordes con la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión, de 4 de junio de 2021 relativa a las cláusulas contractuales tipo para la transferencia de datos personales a terceros países de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo. Únicamente cuando no sea posible recurrir a ninguno de los instrumentos de garantía previstos legalmente se podrán hacer transferencias internacionales de datos basadas en alguna de las excepciones del artículo 49 RGPD sobre situaciones específicas.

¿CÓMO REVOCAR SU CONSENTIMIENTO Y EJERCER LOS DERECHOS COMO INTERESADO EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES? 

Para revocar el consentimiento otorgado en su caso, así como para ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad en el ámbito de los tratamientos llevados a cabo por Talengo, S.A. podrá dirigirse a nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO) a través de la cuenta de correo electrónico talengo.rgpd@talengo.com

¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS LOS DATOS PERSONALES DE LOS USUARIOS?

Talengo, S.A. conservará los datos personales obtenidos a través del sitio web sólo durante el tiempo necesario en relación con las finalidades vinculadas a cada tratamiento, durante el plazo legalmente establecido, en su caso; y mientras estén activos plazos de prescripción de acciones aplicables, de acuerdo con la legalidad vigente.

Los datos personales vinculados a los CV enviados para su inclusión en la base de datos de candidatos gestionada por Talengo, S.A. como Responsable de Tratamiento serán conservados mientras Usted no revoque el consentimiento otorgado o mientras el tratamiento responda a criterios de calidad, integridad y actualización de los datos de carácter profesional. En este sentido, le agradeceremos que nos comunique cualquier cambio relevante que afecte al contenido del su CV.

Sin perjuicio de ello, al menos cada dos años Talengo, S.A. se pondrá en contacto con los candidatos incluidos en la base de datos a efectos de actualización, depuración y, en su caso, renovación del consentimiento para el tratamiento de sus datos curriculares.

Respecto a los datos personales vinculados al uso de cookies, consulte la Política de Cookies.

¿SE APLICAN MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA PROTEGER SUS DATOS PERSONALES?

Teniendo en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para sus derechos y libertades, Talengo, S.A. aplica medidas de seguridad física, lógica y organizativa, apropiadas a fin de garantizar la debida seguridad y protección de sus datos personales, siguiendo un modelo de gestión de mejora continua acorde con la norma ISO 27001:2022 y aplicando los principios rectores de la normativa en materia de protección de datos personales en la UE.

FACULTAD DE MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Talengo, S.A. ostenta la facultad de modificar esta política protección de datos personales, para adaptarla a novedades legislativas, doctrinales o jurisprudenciales que resulten de aplicación, así como por motivos técnicos, operativos o comerciales siempre dentro de los límites legalmente establecidos.

RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Con carácter general, cualquier controversia que surja en relación con el tratamiento de datos personales se intentará resolver de forma amistosa y contando con el debido asesoramiento del DPD/DPO designado por Talengo.

No obstante, se informa que el interesado podrá recurrir a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) o incluso a la vía judicial si lo estima oportuno, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 77 y 78 RGPD.